Sistema completo para empresas de serviços técnicos

Seu sistema de OS não entende de refrigeração, equipamento nem de PMOC?

OS com foto do equipamento, assinatura do cliente, agenda de técnicos e contratos de manutenção preventiva (PMOC). Tudo no celular do técnico. 7 dias grátis, sem cartão.

Sem cartão de crédito · Sem fidelidade · Suporte humano pelo WhatsApp

OS Agenda em uso
app.osagenda.com.br/os/1247

OS #1247

·

21/04/2026

Maria Souza · Manutenção corretiva

Split Samsung WindFree 12.000 BTU · 2024

Em atendimento

Cliente

Maria Souza

11 99876-5432

Av. Paulista 1500, ap 82

Técnico atribuído

JC

João Carvalho

Chega em 12 min · 3,2 km

Peças e serviços

3 itens
Capacitor 35µF R$ 80,00
Gás R-410A (recarga) R$ 220,00
Mão de obra R$ 80,00
Total R$ 380,00
Salvo automaticamente
10 mil+

atendimentos organizados todos os meses

500+

empresas usando o OS Agenda

98%

de aprovação no atendimento do suporte

Frustrações comuns

Sua empresa cresceu, mas a gestão ainda depende de mensagens e planilhas?

Centralize a operação e acompanhe cada atendimento sem depender da memória, de grupos no WhatsApp ou de informações espalhadas.

Técnico esquece qual split instalou e qual gás usou no cliente

Histórico completo por equipamento: modelo, BTU, peças e recargas

Manutenção preventiva (PMOC) controlada de cabeça

OS recorrente gerada sozinha pra cada contrato de manutenção

Cliente liga perguntando 'que horas o técnico chega?'

Cliente acompanha o status e o técnico no mapa em tempo real

Orçamento aprovado no áudio do WhatsApp, sem registro

Orçamento em PDF com aceite digital direto no celular do cliente

Cada split, câmara fria e chiller com histórico próprio

Empresa de refrigeração e climatização vive de equipamento: o técnico precisa saber qual modelo instalou, quantos BTUs, qual gás usou e o que já trocou em cada visita. O sistema engessado que a maioria usa hoje trata tudo como uma OS genérica e não guarda a ficha do aparelho. No OS Agenda cada equipamento — split, multi-split, VRF, câmara fria, chiller — tem marca, modelo, número de série e histórico próprio. Na próxima manutenção, o técnico abre a OS e vê tudo o que já foi feito ali: recargas, carga de gás (R-410A, R-32, R-22), peças trocadas e defeitos anteriores.

A ordem de serviço sai com foto do equipamento e assinatura digital do cliente, colhidas no celular mesmo sem internet na casa de máquinas ou no mezanino. Quando o aparelho reconecta, sincroniza sozinho. É o fim do 'qual gás eu pus nesse aqui?' e do retrabalho por falta de registro — cada visita fica documentada por equipamento, não perdida numa lista de chamados sem contexto.

PMOC e contratos de manutenção preventiva no automático

Quem atende prédio, loja, hospital ou rede de franquias convive com o PMOC — o Plano de Manutenção, Operação e Controle obrigatório por lei em ambiente de uso coletivo (Lei 13.589/2018). O risco é a preventiva do contrato passar batido e o cliente cobrar antes. No OS Agenda você cadastra o contrato e os equipamentos, e o sistema gera a OS de manutenção preventiva sozinho na frequência combinada: mensal, trimestral, semestral, como você definir por cliente.

Cada visita vira checklist com foto por equipamento — limpeza de filtro e serpentina, medição de pressão e amperagem, verificação de dreno — e o relatório do período sai em PDF por cliente, pronto pra entregar como comprovação do PMOC ao responsável técnico (ART/RRT). A manutenção recorrente vira receita previsível, faturada sem você correr atrás e sem depender de quem lembrou da visita do mês.

Agenda de técnicos e rota no mapa, sem rodar à toa

Instalação de manhã na Zona Sul, corretiva à tarde do outro lado da cidade: quem despacha refrigeração no grupo do WhatsApp manda técnico cruzando a cidade à toa e queima combustível e hora produtiva. No OS Agenda a agenda mostra cada técnico e cada visita no mapa; você atribui o chamado pra quem está mais perto do endereço com um toque, e ele recebe a OS no celular com endereço, equipamento e histórico do cliente já carregados.

O técnico bate ponto de deslocamento e o sistema detecta a chegada quando ele encosta no cliente — dá pra ver quem está em trânsito, quem está no atendimento e quem já fechou a OS, sem ficar ligando pra saber 'cadê você?'. Menos janela vazia entre um serviço e outro é mais visita paga no mesmo dia, com a mesma equipe.

O cliente acompanha sozinho e para de ligar perguntando o horário

Em climatização o cliente é ansioso: câmara fria parada estraga estoque, ar-condicionado de loja vazio espanta gente, e a pergunta 'que horas o técnico chega?' vira cinco ligações no dia. No OS Agenda o cliente acompanha o status do atendimento e o técnico no mapa por um link — sem instalar app, sem te interromper. Quando a OS é concluída, o WhatsApp automático avisa e já manda o PDF com o que foi feito.

Isso muda a percepção do serviço: a empresa parece organizada, o cliente confia no prazo e o técnico trabalha sem o celular tocando o tempo todo. Menos ruído no atendimento, mais tempo de chave na mão — e um histórico por cliente que sustenta a renovação do contrato de manutenção.

Do orçamento à cobrança, tudo no celular do técnico

A maioria das empresas de refrigeração já usa algum sistema — e a dor é ele ser engessado, caro e não entender de equipamento nem de PMOC. Aqui o orçamento de uma recarga, uma troca de compressor ou uma instalação sai em PDF com aceite digital pelo WhatsApp, o cliente aprova do próprio celular, e a cobrança por PIX, boleto ou cartão vai junto com a OS. O financeiro acompanha contas a receber, comissão de técnico e o custo de peça e gás por serviço.

É um app nativo de verdade para Android e iPhone, que funciona offline no campo, com permissões por usuário (admin, colaborador, técnico — o técnico não vê o financeiro). A troca é no mesmo dia: você edita qualquer campo sem abrir chamado pro suporte, adapta o checklist ao seu fluxo, cadastra os clientes aos poucos e a equipe usa sem treinamento. São 7 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade, com suporte humano de verdade.

Depoimentos

Empresas técnicas que organizaram a operação com o OS Agenda.

Depoimento de cliente do OS Agenda
Depoimento de cliente do OS Agenda
Depoimento de cliente do OS Agenda
Depoimento de cliente do OS Agenda

Funcionalidades

Tudo o que sua empresa precisa para controlar a operação.

Atendimento, equipe de campo, clientes, estoque, financeiro e fiscal trabalhando juntos, sem informações duplicadas e sem alternar entre vários sistemas.

Atendimento e ordens de serviço

Organize todo o atendimento, do chamado inicial ao pós-venda.

Núcleo

Ordens de Serviço

OS com foto, vídeo, peças, mão de obra, assinatura e PDF pronto pra enviar.

Vendas

Orçamentos com aprovação

Manda o link, o cliente aprova e assina pelo celular. Vira OS com um clique.

Agenda

Agenda de equipe

Visão semanal e diária por técnico. Conflito de horário, encaixe rápido, lembrete pro cliente.

Cliente

Portal do Cliente

Ofereça um portal personalizado para o cliente abrir chamados, enviar fotos e escolher o melhor horário. Após a aprovação, a solicitação se transforma em OS.

Contratos

Contratos de Serviço

Cadastre contratos com valor mensal. Parcelas geradas no financeiro. Finalize OS como coberta pelo contrato.

Recorrência

Planos Preventivos

Programe manutenções preventivas por cliente ou equipamento. Na data definida, o sistema cria a OS automaticamente com técnico, checklist e informações do serviço.

Tarefas

Quadro Kanban

Tarefas e OSs em colunas. Arrasta entre Aberto, Em andamento e Concluído. Visual.

Bancada

Etiqueta 10×15 pra bancada

Assistência de celular, informática, eletrônica? Recebe aparelho, imprime etiqueta com OS, defeito e QR de acesso. Cola e pronto.

Equipe técnica em campo

Dê à equipe tudo o que precisa para executar o serviço pelo celular.

Mobile

App do Técnico

O técnico recebe a OS no celular, navega até o cliente, registra a execução, adiciona evidências, coleta a assinatura e finaliza o atendimento.

Offline

Funciona offline

Sem sinal? Preenche OS, tira foto e colhe assinatura. Sincroniza quando voltar.

GPS

Mapa de Técnicos

Acompanhe a localização da equipe em tempo real, veja o andamento dos atendimentos e identifique técnicos disponíveis, em deslocamento ou em serviço.

Rotas

Roteirização Inteligente

O técnico ativa e as ordens do dia se organizam na melhor sequência de atendimento. Considera a localização atual por GPS, o horário de cada cliente e o tempo de deslocamento real.

Campo

Checklists

Roteiros de verificação por tipo de serviço. O técnico marca cada item direto no app durante a execução.

Assinatura

Assinatura digital

O cliente assina o atendimento na tela do celular ou tablet. A assinatura entra direto no PDF da OS.

Evidências

Fotos e vídeos

Registre evidências antes, durante e depois do serviço, anexadas à ordem de serviço.

Equipamento

QR Code no equipamento

Cola a etiqueta. Técnico escaneia e vê todo histórico do equipamento na hora.

Comunicação e experiência do cliente

Mantenha o cliente informado e no controle em cada etapa do atendimento.

Automação

WhatsApp automático

Mantenha o cliente informado automaticamente pelo WhatsApp, desde o envio do orçamento até a chegada do técnico, conclusão do serviço, garantia e cobrança.

Cliente

Status do atendimento

O cliente acompanha cada etapa do serviço, do agendamento à conclusão.

PDF

Relatórios em PDF

Gere PDFs de OS, orçamentos e laudos com a identidade da sua empresa, prontos para enviar.

Garantia

Garantias

Registre a garantia de cada serviço e avise o cliente automaticamente quando estiver perto de vencer.

Vendas

Follow-up de orçamentos

Lembretes automáticos para orçamentos enviados que ainda não foram aprovados.

Termos

Termos no PDF

Política de retenção, condições de garantia, descarte. Cadastra uma vez, sai no PDF da OS sem digitar de novo.

Workflows

Automações

Mensagem de aniversário, alerta de garantia vencendo, follow-up de orçamento. No automático.

Financeiro, fiscal e estoque

Ligue o dinheiro à operação: cobrança, notas, estoque e conciliação.

Caixa

Financeiro completo

Controle contas a pagar e receber, fluxo de caixa, comissões e cobranças por PIX, boleto ou cartão, com as informações ligadas aos atendimentos.

Fiscal

Nota Fiscal

Emite NF-e e NFS-e direto do sistema. Sem sair pra outro programa, sem retrabalho.

Estoque

Estoque inteligente

Cada peça usada na OS sai do estoque sozinha. Alertas de mínimo, custo médio, foto no produto.

PDV

Vendas no balcão

PDV simples pra quem vende peça avulsa. Recibo, cupom, baixa de estoque, financeiro.

Bancos

Integrações bancárias

Conecte Asaas, Banco Inter, Mercado Pago ou EfiBank e concilie os recebimentos automaticamente.

Gestão e crescimento

Enxergue os números e escale a operação com mais controle.

Relatórios

Indicadores e relatórios

Acompanhe faturamento, atendimentos, inadimplência e desempenho da equipe em painéis e relatórios.

IA · Top

Sky, sua IA

Pergunte sobre vendas, atendimentos, clientes e resultados usando texto ou voz. A Sky analisa os dados da empresa e gera respostas e relatórios em PDF em poucos segundos.

Multi-filial

Filiais e equipe

Gerencie filiais, membros e permissões. Cada unidade com seus técnicos, clientes e OSs.

Frotas

Controle de Frotas

Controle veículos, quilometragem, abastecimentos, manutenções e custos da frota. Receba alertas por data ou KM e acompanhe o consumo médio de cada veículo.

Migração

Importação de dados

Traga clientes, produtos e outras informações por planilha, com ajuda do suporte na implantação.

Histórico

Histórico de clientes e equipamentos

Todo atendimento, equipamento e interação fica registrado no histórico do cliente.

14:32 ●●●● 5G

OS #1247

Maria Souza

Split 12.000 BTU

Status A caminho
ETA 12 min
Total R$ 380,00
Orçamento aprovado
Aguardando chegada

Mobilidade total

Sua operação continua,
mesmo longe do escritório.

Acesse o OS Agenda pelo celular, tablet ou computador. O aplicativo permite executar atendimentos mesmo sem internet e sincroniza os dados automaticamente quando a conexão voltar.

  • Crie atendimentos de qualquer lugar

    Cadastre clientes, abra ordens de serviço e organize a agenda sem precisar voltar ao escritório.

  • Envie orçamentos durante o atendimento

    O cliente recebe o orçamento pelo WhatsApp, analisa e aprova diretamente pelo celular.

  • Acompanhe a empresa em tempo real

    Consulte estoque, financeiro, agenda e andamento dos serviços onde estiver.

Planos

Escolha o plano ideal para sua operação.

Teste gratuitamente por 7 dias. Sem cartão de crédito, sem fidelidade e com suporte humano pelo WhatsApp.

Pro

Para empresas que estão organizando e digitalizando a operação

R$ 76 /mês

Economia de R$ 160 por ano

Começar 7 dias grátis
  • OS ilimitadas
  • Até 10 usuários
  • Até 5 fotos por OS
  • Até 50 produtos com foto
  • Até 1 vídeo por OS
  • Assinatura digital do cliente
  • App do Técnico
  • WhatsApp automático
  • Agenda de equipe
  • Mapa de técnicos
  • Controle de peças e estoque
  • Até 10 notas fiscais/mês
Mais escolhido

Top

Para empresas que precisam de mais capacidade, automação e inteligência

R$ 161 /mês

Economia de R$ 340 por ano

Começar 7 dias grátis
  • Tudo do Pro
  • Sky, sua assistente de IA
  • Usuários ilimitados
  • Até 20 fotos por OS
  • Produtos com foto ilimitados
  • Até 3 vídeos por OS
  • Notas fiscais ilimitadas

Grupo 2 Empresas

Para quem gerencia matriz e filial em um só login

R$ 237 /mês

Economia de R$ 502 por ano

Começar 7 dias grátis
  • Tudo do Top
  • 2 empresas em um só login
  • Visão unificada do grupo
  • Financeiro consolidado
  • Sky, sua assistente de IA
  • Usuários ilimitados
  • Notas fiscais ilimitadas

Grupo 3 Empresas

Para grupos com três empresas em um só login

R$ 398 /mês

Economia de R$ 842 por ano

Começar 7 dias grátis
  • Tudo do Top
  • 3 empresas em um só login
  • Visão unificada do grupo
  • Financeiro consolidado
  • Sky, sua assistente de IA
  • Usuários ilimitados
  • Notas fiscais ilimitadas

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes.

Serve pra quem trabalha com PMOC e contratos de manutenção?

Sim. Você cadastra o contrato e o sistema gera as OS de manutenção preventiva automaticamente na frequência combinada — mensal, trimestral, como você definir.

O técnico consegue registrar o equipamento na OS?

Consegue: marca, modelo, BTU, número de série e fotos. Na próxima visita, o histórico inteiro do equipamento aparece na tela — recargas, peças trocadas, defeitos anteriores.

Funciona offline na casa do cliente?

Funciona. Preenche a OS, tira foto, colhe assinatura, tudo sem internet. Quando o celular pegar sinal, sincroniza sozinho.

Consigo cobrar o cliente pelo sistema?

Sim. Gera cobrança por PIX, boleto ou cartão e envia pelo WhatsApp junto com o PDF da OS. O financeiro registra tudo: contas a receber, comissão de técnico, peças.

Tem fidelidade?

Zero fidelidade. Teste 7 dias grátis sem colocar cartão. Se não curtir, simplesmente para de usar. Sem multa, sem burocracia.

App nativo

Instale no seu celular.

Apps nativos Android e iOS. Baixe direto na sua loja.

QR Code para baixar

Escaneie para baixar

Pronto para organizar
toda a sua operação?

Centralize atendimentos, equipe, clientes, estoque, financeiro e notas fiscais em um sistema simples de usar no escritório e em campo.

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